segretario/segretaria

Grafton Office* è un team dedicato a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito Accounting, Sales, Marketing, HR, Legal, Purchasing and Office Management. Siamo un team di professionisti appassionati, lavoriamo per accompagnare i nostri candidati verso le mansioni ed i contesti aziendali più coerenti con le loro competenze e le loro aspettative. EXECUTIVE ASSISTANT -Settore Beverage Per primaria multinazionale leader nel settore beverage, ricerchiamo un/una Executive Assistant da inserire a supporto di una figura di Sales Director. Le verrà richiesto di dedicarsi alle seguenti attività: - Gestione strutturata e proattiva dell'agenda, pianificazione delle priorità e organizzazione di appuntamenti/riunioni. - Organizzazione e coordinamento di meeting, eventi - Travel management: pianificazione trasferte, prenotazioni e gestione variazioni in corso d'opera. - Gestione delle note spese e delle attività amministrative correlate - Creazione e gestione di ordini e supporto ai processi amministrativi della funzione. - Coordinamento della comunicazione interna e interfaccia con funzioni aziendali e country estere. - Supporto al monitoraggio di budget e costi della Direzione Requisiti: - Laurea triennale/magistrale (preferibilmente in ambito umanistico, comunicazione o affini) - Necessaria esperienza pregressa nel ruolo in ambiti di segreteria / office manager - Inglese fluente (scritto e parlato). - Ottima conoscenza del Pacchetto Office e di Outlook. - Spiccate capacità organizzative, riservatezza, precisione, orientamento al servizio e ottime doti relazionali completano il profilo Offerta: - Contratto a tempo determinato in somministrazione (12 mesi). - CCNL Alimentari Industria. - Mensa aziendale e parcheggio interno. - Smart working previsto Sede di lavoro: Sesto San Giovanni (MI) *Grafton Office è una specializzazione di Gi Group Spa autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali (Aut. Min. 26/11/2004 PROT. 1101 - SG). L'offerta si intende rivolta ai candidati nel rispetto del D.lgs. n. 198/2006 e <a href="http://ss.mm" target="_blank" rel="nofollow">ss.mm</a>.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento. I candidati sono invitati a leggere l'informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016 al seguente indirizzo <a href="www.gigroup.it/privacy-candidati" target="_blank" rel="nofollow">www.gigroup.it/privacy-candidati</a>