GESTIONNAIRE DES ACHATS - H/F

Description :<br><br><br>Vous jouez un rôle clé dans la performance des achats du Groupe Hospitalier Fondation Vallée - Paul Guiraud. Garant(e) du bon déroulement du plan annuel d'équipement, vous assurez la gestion complète du cycle de commande - de l'expression du besoin jusqu'au mandatement - en lien étroit avec les services prescripteurs, les fournisseurs et les centrales d'achat.<br><br> <br><br>Ce que vous ferez :<br><br> <br><br>SUIVI DES ACHATS ET DU PLAN D'ÉQUIPEMENT<br><br>- Recueillir, analyser et challenger les besoins des utilisateurs.<br><br>- Suivre l'exécution du plan annuel d'équipement du GHFV &amp; PG.<br><br>- Accompagner les services dans le choix des équipements en veillant au respect du code de la commande publique.<br><br>- Assurer la saisie, le contrôle et la cohérence des commandes avec le plan des équipements ainsi que les enveloppes budgétaires à l'aide des marchés en cours.<br><br> <br><br>RELATION FOURNISSEURS &amp; NÉGOCIATION<br><br>- Négocier les devis avec les fournisseurs dans son domaine de compétence.<br><br>- Liaison et interface dans le cadre du recours aux centrales d'achat (RESAH, UNIHA, UGAP).<br><br>- Gérer les litiges, erreurs de facturation et échanges avec la trésorerie.<br><br> <br><br>SUIVI ADMINISTRATIF ET FINANCIER<br><br>- Alimenter et mettre à jour les tableaux de bord des équipements par pôle/service.<br><br>- Préparer le mandatement : réception, liquidation et mandatement sur C-Page.<br><br>- Assurer le suivi des conventions de refacturation des prestations de garage dans le cadre du GHT.<br><br>- Passation des commandes du service transport-garage (fournitures, réparations, locations.).<br><br>- Administrer les comptes utilisateurs Lyreco et suivre les commandes de fournitures de bureau.<br><br>- Suivre les contraventions, dossiers d'assurance et interface avec le service inventaire.<br><br> <br><br>ACTIVITÉS PONCTUELLES<br><br>- Assurer une veille réglementaire en commande publique.<br><br>- Participer au suivi budgétaire avec l'encadrement.<br><br>- Contribuer à la continuité de service (polyvalence).<br><br>- Participer aux travaux de clôture comptable.<br><br> <br><br>ORGANISATION DU TRAVAIL :<br><br>- Temps plein<br><br>- 38h00 hebdomadaire - Ouvrants droits aux ARTT<br><br>- Repos fixes<br><br>&nbsp;&nbsp;<br>&nbsp;&nbsp;<br>Profil recherché :<br>&nbsp;&nbsp;<br>&nbsp;&nbsp;<br>Expérience<br><br>Une expérience sur un poste similaire est souhaitée.<br><br> <br><br>Compétences techniques<br><br>- Connaissance de la réglementation de la commande publique.<br><br>- Connaissances comptables (classe 6/2).<br><br>- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) et idéalement du logiciel C-Page.<br><br>- Aisance dans la communication écrite et orale.<br><br>- Compétences en négociation et gestion des achats.<br><br> <br><br> <br><br>Qualités personnelles<br><br>- Discrétion, rigueur, réactivité, organisation et assiduité.<br><br>- Dynamisme, autonomie, sens de l'initiative.<br><br>- Capacité à travailler en équipe et à collaborer au quotidien avec les prescripteurs et l'encadrement.<br><br> <br><br>Envie de rejoindre un établissement reconnu en Île-de-France ?<br><br>Postulez dès maintenant !<br>