QB

Salarisadministrateur

Qbuzz
Utrecht, Utrecht, Nederland, Nederlandfull_timeVerifiedPosted 9 Mar 2026

About the role

<p class="MsoNormal">Een salaris dat klopt, op tijd en zonder gedoe. Voor al jouw collega’s is dat geen detail, maar de basis. En precies daar kom jij in beeld. </p><p class="MsoNormal" style="min-height: 1.7em;"></p><p class="MsoNormal">Als salarisadministrateur bij Qbuzz zorg jij dat alles achter de schermen klopt. Van loonmutaties en salariscontroles tot complexe cao-afspraken, onregelmatigheidstoeslagen en variërende dienstroosters. Geen standaard rol in de salarisadministratie, maar een functie waarin jouw kennis van salarisverwerking, payroll en loonadministratie echt het verschil maakt.</p><p style="min-height: 1.7em;"></p><p class="MsoNormal">Je werkt voor een organisatie in het <strong>openbaar vervoer</strong> die volop in beweging is. Dat betekent: veel collega’s, verschillende regelingen en salarisvraagstukken die vragen om nauwkeurigheid, eigenaarschap en vakkennis.</p><p style="min-height: 1.7em;"></p><p class="MsoNormal"><strong>Dit ga je doen</strong></p><p class="MsoNormal">Je maakt onderdeel uit van een hecht team van vier collega’s binnen de <strong>salarisadministratie</strong>. Samen zijn jullie verantwoordelijk voor een zorgvuldige en tijdige <strong>salarisverwerking voor circa 3.200 medewerkers</strong>.</p><p style="min-height: 1.7em;"></p><p class="MsoNormal">Concreet ben je verantwoordelijk voor:</p><ul><li><p>Het verwerken van <strong>loonmutaties</strong> via workflows en handmatig</p></li><li><p>Het controleren van salarisstroken op juistheid en volledigheid</p></li><li><p>Het toepassen van cao-regelingen, onregelmatigheidstoeslagen, 50+ regelingen en variërende dienstroosters</p></li><li><p>Het opstellen en controleren van payroll-bestanden, onder andere op basis van urenregistraties</p></li><li><p>Het uitvoeren van maandelijkse salariscontroles, checks en correcties</p></li><li><p>Het signaleren van afwijkingen in de salarisadministratie en zorgen voor een correcte opvolging</p></li><li><p>Het meedenken over het verbeteren en efficiënter inrichten van salarisprocessen</p></li></ul><p class="MsoNormal">Het werk is afwisselend en inhoudelijk uitdagend, onder andere doordat je werkt met meerdere cao’s en verschillende regelingen. Je bent dus niet alleen bezig met uitvoeren, maar ook met controleren, signaleren en verbeteren.</p><p class="MsoNormal">Ervaring met <strong>AFAS</strong> is mooi meegenomen, maar geen harde eis.</p><p class="MsoNormal"><strong><br>Dit krijg je van ons</strong></p><p class="MsoNormal">Je krijgt een rol met veel verantwoordelijkheid binnen een professionele salarisadministratie. Je werkt met meerdere cao’s, verschillende regelingen en een grote groep medewerkers, waardoor je werk inhoudelijk uitdagend blijft.</p><p style="min-height: 1.7em;"></p><p class="MsoNormal">Verder kun je rekenen op:</p><ul><li><p>Salaris tussen <strong>€ 3.465 en € 4.784 bruto per maand</strong> op basis van 40 uur</p></li><li><p><strong>8% vakantietoeslag</strong></p></li><li><p>Een contract van <strong>32 of 40 uur per week</strong></p></li><li><p><strong>23 tot 29 vakantiedagen</strong>, afhankelijk van je leeftijd</p></li><li><p><strong>17 ATV-dagen</strong> naast je vakantiedagen</p></li><li><p>Eindejaarsuitkering van <strong>1,15% + € 400 bruto</strong></p></li><li><p>Goede pensioenregeling via <strong>Rail &amp; OV</strong></p></li><li><p>Verschillende kortingen, zoals een collectieve zorgverzekering en fitness<br></p></li></ul><p class="MsoNormal" style="min-height: 1.7em;"></p><p class="MsoNormal"><strong>Dit breng jij mee</strong></p><p class="MsoNormal">Je bent nauwkeurig, neemt verantwoordelijkheid en vindt het belangrijk dat de salarisadministratie klopt. Je weet dat goed salariswerk meer is dan mutaties verwerken: je controleert, signaleert afwijkingen en zoekt dingen uit tot het klopt.<br></p><p class="MsoNormal">Verder breng je mee:</p><ul><li><p>Minimaal <strong>3 jaar ervaring als salarisadministrateur</strong>, medewerker salarisadministratie, payroll specialist of in een vergelijkbare functie</p></li><li><p>Hbo werk- en denkniveau</p></li><li><p>Actuele kennis van wet- en regelgeving rondom salarisverwerking en loonadministratie</p></li><li><p>Ervaring met cao’s en het toepassen van verschillende regelingen</p></li><li><p>Ervaring met loonmutaties, salariscontroles en payroll-bestanden</p></li><li><p>Je werkt nauwkeurig en neemt eigenaarschap over je werk</p></li><li><p>Je toont initiatief en zoekt zaken zelfstandig uit</p></li><li><p>Je schakelt makkelijk in een dynamische organisatie met verschillende stakeholders</p></li><li><p>Je kunt goed zelfstandig werken, maar voelt je ook thuis in een team</p></li><li><p>Ervaring met <strong>AFAS</strong> is een pre<br></p></li></ul><p class="MsoNormal" style="min-height: 1.7em;"></p><p class="MsoNormal"><strong>Interesse?</strong></p><p class="MsoNormal">Wil jij aan de slag als <strong>salarisadministrateur bij Qbuzz</strong> en werken aan een salarisadministratie waar jouw vakkennis echt nodig is?</p><p class="Mso

Apply for this role

Generate a tailored application kit with a matched cover letter, interview prep, and CV highlights — in under 60 seconds.

Generate Application Kit

Free account required — sign up in 30s

Company

Qbuzz

View all open roles →