About the role
Zakres obowiązków: - kontakty i współpraca z autorami, recenzentami, składaczami, grafikami, drukarniami oraz Kwesturą APS (<a href="http://m.in" target="_blank" rel="nofollow">m.in</a>. prowadzenie korespondencji, prowadzenie bazy adresowej, przyjmowanie wydruków prac, sprawdzanie ich kompletności i zgodności z wersją elektroniczną: zakładanie teczki tytułu, przekazywanie umów do Kwestury, itp.); <br>- przygotowywanie umów o dzieło i umów zleceń z autorami, tłumaczami, recenzentami, grafikami (umowa o dzieło, umowa zlecenia);<br>- prowadzenie ewidencji umów, kosztów i tytułów na podstawie Planu Rzeczowo-Finansowego (Planu Wydawniczego): rejestracja umów i faktur, przygotowanie dystrybucji egz. i wysyłka egz. gratisowych;<br>- przygotowywanie materiałów do sprawozdań rocznych: wykaz wydanych publikacji, zestawienie przychodów ze sprzedaży na podstawie faktur;<br>- współpraca z Biblioteką APS na etapie ustalania egz. bezpłatnych, wysyłka egzemplarzy obowiązkowych;<br>- prowadzenie spraw związanych platformą obsługi czasopism - Open Journal System (kontakty z redakcjami, pomoc w rozwiązywaniu problemów); <br>- prowadzenie strony www Wydawnictwa (<a href="http://m.in" target="_blank" rel="nofollow">m.in</a>. aktualizacja oferty sprzedażowej) oraz social mediów;<br>- reprezentowanie Wydawnictwa na kiermaszach i targach książki (obsługa kasy fiskalnej). <br>Wymagania: <br>- wykształcenie: wyższe (w tym licencjat) - konieczne <br>- umiejętności: Pakiet MS Office - konieczne <br>- języki obce: angielski - w mowie: C1 - zaawansowany, w piśmie: C1 - zaawansowany - konieczne <br>- inne zawody: Asystent do spraw wydawniczych, staż: 4 lat - konieczne <br>- pozostałe: Wymagania:<br>1. wykształcenie wyższe (w tym licencjat);<br>2. 4 lata doświadczenia zawodowego;<br>3. dobra znajomość pakietu MS Office (w szczególności Word, Excel);<br>4. znajomość języka angielskiego na poziomie bardzo dobrym; <br>5. mile widziana znajomość programu graficznego (np. Photoshop, Illustrator lub podobnych);<br>6. mile widziane referencje;<br>7. znajomość przepisów prawa w zakresie wykonywanych obowiązków służbowych:<br>- umiejętność monitorowania zmian w przepisach prawa powszechnego i wewnętrznego