About the role
Description :<br><br><br>VOS MISSIONS<br><br>Dans le cadre de votre formation en alternance et sous la responsabilité de la Direction, vous participez au bon fonctionnement administratif de l'établissement.<br><br>À ce titre, vous serez amené(e) à :<br><br> * Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers, familles, partenaires et prestataires.<br> * Réceptionner, enregistrer et distribuer le courrier entrant et préparer les envois.<br> * Rédiger, mettre en forme et diffuser des courriers, notes, comptes rendus et divers documents administratifs.<br> * Assurer le classement, l'archivage et la gestion documentaire.<br> * Participer à la gestion des agendas et à l'organisation des réunions.<br> * Réaliser des travaux de saisie et de suivi administratif.<br> * Participer à la gestion des commandes de fournitures administratives.<br> * Contribuer au suivi de différents dossiers administratifs selon les besoins de l'établissement.<br> * Participer à l'amélioration des procédures administratives et à la qualité du service rendu.<br><br><br> <br> <br>Profil recherché :<br> <br> <br>Vous préparez un diplôme de niveau Bac à Bac +2 dans le domaine du secrétariat, de la gestion administrative ou de l'assistanat (Bac Professionnel AGOrA, BTS GPME, BTS Support à l'Action Managériale, Titre professionnel Secrétaire Assistant, etc.).<br><br>Vous êtes :<br><br> * Organisé(e), rigoureux(se) et méthodique.<br> * À l'aise avec les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).<br> * Doté(e) d'un bon sens du relationnel et de qualités rédactionnelles.<br> * Discret(ète), autonome et désireux(se) d'apprendre.<br> * Appréciant le travail en équipe et le contact avec le public.<br><br>