Specjalista/specjalistka ds. sekretariatu

Zakres obowiązków: - sprawne prowadzenie i organizacja pracy sekretariatu szkoły, w tym prowadzenie kalendarza pracy dyrektora szkoły,<br>- dbanie o pozytywny wizerunek szkoły oraz wysoki standard obsługi interesantów,<br>- prowadzenie obsługi kancelaryjno-biurowej szkoły zgodnie z obowiązującymi przepisami w tym:&nbsp;&nbsp;instrukcją kancelaryjną, JRWA, instrukcją archiwalną, regulaminami wewnętrznymi,<br>- obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, w tym poczty elektronicznej,<br>administrowanie systemem elektronicznego zarządzania dokumentacją (EZD),<br>- obsługa połączeń telefonicznych, udzielanie informacji w zakresie działalności szkoły,<br>- przygotowywanie projektów pism, zarządzeń oraz innych dokumentów na polecenie dyrektora,<br>- obsługa Systemu Informacji Oświatowej (SIO) oraz sporządzanie sprawozdań w zakresie wynikającym z przydzielonych obowiązków,<br>- obsługa rejestru i wydawanie delegacji służbowych,zamawianie druków i prowadzenie ewidencji druków ścisłego zarachowania w tym: świadectw, dyplomów, arkuszy ocen,gromadzenie, porządkowanie oraz przygotowywanie do archiwizacji dokumentów dot. działalności szkoły,<br>- ścisła współpraca z kierownictwem szkoły oraz sekretariatem ds. uczniów i sekretariatem ds. artystycznych, współpraca z nauczycielami oraz obsługą administracyjno-finansową szkoły,<br>- przestrzeganie procedur z zakresu ochrony i przetwarzania danych osobowych. <br>Wymagania: <br>- wykształcenie: średnie zawodowe - konieczne; wyższe (w tym licencjat) - pożądane <br>- języki obce: angielski - w mowie: B1 - średnio zaawansowany, w piśmie: B1 - średnio zaawansowany - konieczne <br>- pozostałe: - wykształcenie wyższe i dwa lata stażu pracy lub wykształcenie średnie i 5 lat stażu pracy<br>-&nbsp;&nbsp;umiejętność obsługi: pakietu MS Office, poczty elektronicznej, internetu,<br>- umiejętność obsługi urządzeń biurowych i poligraficznych,<br>- umiejętność sprawnego poruszania się w przepisach prawa w tym prawa oświatowego<br>- umiejętność szybkiego przyswajania wiedzy,<br>- umiejętność planowania pracy, samodzielność,<br>- doskonałe umiejętnoś