About the role
<p>Om alles achter de schermen vlot te laten verlopen, zoekt Konvert een <strong>administratief medewerker logistiek</strong> die het managementteam ondersteunt en zorgt voor orde, overzicht en continuïteit binnen het personeels- en sitebeheer van een distributiebedrijf in Bornem.</p>
<p>Werk je graag gestructureerd, hou je van samenwerken en voel je je thuis in een levendige omgeving?</p>
<p>Dan zou dit wel eens jouw volgende stap kunnen zijn.</p>
<p><strong>De opstart is voorzien voor juli 2026</strong></p>
Jouw rol
<p>In deze veelzijdige functie vorm je een onmisbare schakel binnen de organisatie. Je ondersteunt het leidinggevend team en staat in voor een brede waaier aan administratieve taken:</p>
Personeelsadministratie & ondersteuning
<ul>
<li>Je staat managers bij in hun dagelijkse administratieve opvolging rond medewerkers</li>
<li>Je beheert en controleert tijdregistraties via systemen zoals Kelio en Peopulse</li>
<li>Je verwerkt personeelsdocumenten en stuurt ze correct door naar HR</li>
<li>Je verzamelt en vervolledigt aanwervingsdossiers van nieuwe medewerkers</li>
</ul>
Samenwerking & opvolging
<ul>
<li>Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor administratieve vragen van uitzendkantoren</li>
<li>Je voert een eerste controle uit op de facturen van uitzendkrachten</li>
<li>Je ondersteunt managers bij het invullen en interpreteren van rapporteringen en dashboards rond HR, kwaliteit en veiligheid</li>
</ul>
Administratieve ondersteuning van de site
<ul>
<li>Je organiseert bestellingen van kantoormateriaal en persoonlijke beschermingsmiddelen (PBM's)</li>
<li>Je plant en coördineert opleidingen en verzorgt de praktische organisatie op site</li>
<li>Je regelt verplaatsingen, onkosten en faciliteiten via tools zoals Expensya en Egencia</li>
</ul>
<ul>
<li>Je hebt <strong>relevante ervaring</strong> in een <strong>administratieve</strong> <strong>rol</strong> binnen logistiek, HR of een operationele context</li>
<li>Je beheerst het <strong>Nederlands</strong> uitstekend en kan je goed uitdrukken in het <strong>Frans en Engels</strong></li>
<li>Je werkt <strong>nauwkeurig</strong>, denkt analytisch en <strong>communiceert</strong> vlot en professioneel</li>
<li>Je kan <strong>zelfstandig</strong> taken opnemen, maar functioneert net zo goed binnen een team</li>
<li>Je neemt initiatief, schakelt snel en behoudt het overzicht, ook op drukke momenten</li>
<li><strong>Digitale tools</strong> en administratieve systemen schriken jou niet af</li>
</ul>