About the role
Le Service d'Hébergement et d'Accompagnement Éducatif Diversifié (SHAED), implanté à Monthureux-sur-Saône, accueille et accompagne des Mineurs Non Accompagnés (MNA) à travers trois dispositifs :<br><br> * La mise à l'abri des jeunes se déclarant MNA ;<br> * L'accueil des jeunes confiés de moins de 16 ans ;<br> * Le dispositif Parentalité, destiné aux jeunes mineures enceintes ou parents d'un enfant de moins de trois ans.<br><br>Le Service Émeraude regroupe deux dispositifs dédiés aux MNA : <br><br> * La mise à l'abri <br> * L'accompagnement des jeunes en recours.<br><br>Sa mission principale est de proposer un accompagnement global incluant l'hébergement aux jeunes se présentant comme mineurs non accompagnés, pendant toute la durée de leur phase d'évaluation.<br><br> Les missions qui vous sont proposées :<br><br> * Assurer l'accueil physique et téléphonique du service ;<br> * Gestion du secrétariat du pôle et de l'organisation du circuit courrier ;<br> * Effectuer un suivi mensuel des salariés en lien avec le service RH (gestion de planning) ;<br> * Assurer la gestion administrative et comptable de l'activité ; <br> * Réaliser la facturation de l'hébergement et de l'encaissement lié à l'activité ;<br> * Réaliser le suivi de l'activité, de la préparation des états et des statistiques ;<br> * Veiller à la circulation de l'information au sein du pôle et entre le pôle et le siège ;<br> * Participer au développement et à l'entretien du partenariat (exemple : lien avec le Conseil Départemental).<br><br><br> * De formation Bac + 2 Assistant-e de gestion ou équivalent ;<br> * Vous êtes organisé-e, tolérant-e et rigoureux-se ;<br> * Vous avez une très bonne aisance relationnelle ;<br> * Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, internet) ;<br> * Vous connaissez notre association, vous vous reconnaissez dans nos valeurs et avez envie de contribuer à réaliser nos projets.