Institutssekretär*in im Beschäftigungsausmaß von 20 Wochenstunden (unbefristete Einstellung)

Die Welt ändert sich immer rascher. An der Johannes Kepler Universität Linz arbeiten wir täglich an den Technologien und Ideen von morgen. Und zugleich bereiten wir rund 25.500 Menschen auf die Anforderungen des modernen Arbeitsmarkts vor. Kurz: Wir sind Oberösterreichs größte Bildungs- und Forschungseinrichtung. Interesse, an Österreichs wohl schönster Campusuniversität die Zukunft mitzugestalten?<p></p><p></p>Wir suchen zum ehestmöglichen Zeitpunkt 1 Institutssekretär*in im Beschäftigungsausmaß von 20<p></p>Wochenstunden (unbefristete Einstellung) Organisationseinheit: Institut für Staatsrecht und Politische Wissenschaften<p></p><p></p>Eintrittsdatum: 03.08.2026<p></p><p></p>Anzeigennummer: 13700-2026-002026<p></p><p></p>Ihre Aufgaben:<p></p>º Administrative Unterstützung des wissenschaftlichen Institutspersonals durch allgemeine Verwaltungstätigkeiten<p></p>(wie Postwesen, Ablage und Korrespondenz, Terminvereinbarung)<p></p>º Betreuung der Institutshomepage<p></p>º Lehrveranstaltungs- und Prüfungsadministration<p></p>º Studierendenbetreuung<p></p>º Koordination mit anderen universitären Abteilungen<p></p>º Reiseplanung und -abrechnung<p></p>º Planung und Vorbereitung von Veranstaltungen<p></p><p></p>Ihr Profil:<p></p>º Sehr gute Kenntnisse und Fähigkeiten im Umgang mit dem PC, insb. mit Standardsoftware (Word, Excel,<p></p>Power-Point, Internet)<p></p>º Deutschkenntnisse: Rechtschreibung und Grammatik (Niveaustufe B2), gute Englischkenntnisse<p></p>(Niveaustufe B1)<p></p>º Selbstständige gewissenhafte Arbeitsweise, nachgewiesen durch entsprechende Berufserfahrung<p></p>º Gutes Auftreten<p></p>º Kommunikations- und Organisationsgeschick<p></p>º Teamfähigkeit<p></p>º Bereitschaft zur Weiterbildung, vor allem bezüglich der am Institut eingesetzten Spezial-Software<p></p><p></p>Unser Angebot:<p></p>º Auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung (40 Wochenstunden) beträgt das monatliche Mindestgehalt € 2.620,10 brutto<p></p>(14 x pro Jahr, KV-Einstufung IIb)<p></p>º Stabile Arbeitgeberin<p></p>º Attraktiver Campus mit guter Verkehrsanbindung<p></p>º Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten<p></p>º Bezahlte Mittagspause<p></p>º Breites kulinarisches Angebot/Gesundes Essen (Bio Mensa)<p></p>º Sport und Bewegung (USI)<p></p>º Mitarbeiter*innenevent<p></p>º u.v.m.<p></p><p></p>Ende Bewerbungsfrist: 10.07.2026<p></p><p></p>Menschen mit Beeinträchtigung, welche zum "Kreis der begünstigt Behinderten" gehören, werden bei entsprechender Eignung besonders berücksichtigt.<p></p><p></p>Platz für Ihre Zukunft? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Jobportal.<p></p><p></p>Für inhaltliche Auskünfte steht Ihnen Univ.-Prof. Mag. Dr. David Leeb, T +43 732 2468 7620, E-Mail: stapol@jku.at zur Verfügung.<p></p><p></p>Standort: Altenberger Straße 69, 4040 Linz<p></p><p></p>Hier BEWERBEN: https://jku.infoniqa.io/hcm/jobexchange/showJobOfferDetail.do?jobOfferId=8a7ec4419efc4b8f019efeb6772b2e47&amp;j=jobexchange&amp;organizationUnitId= Das Mindestentgelt inklusive Überzahlung für die Stelle als Institutssekretär*in im Beschäftigungsausmaß von 20<p></p>Wochenstunden (unbefristete Einstellung) beträgt 2.620,00 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung.