About the role
<ul>
<li>Plannen en coördineren van de dagelijkse warehouseactiviteiten.</li>
<li>Aanmaken en verwerken van pickorders en opvolgen van voorraadniveaus.</li>
<li>Signaleren van tekorten en ondersteunen bij logistieke planning en bookingtools.</li>
<li>Correcte verwerking en opvolging van exportadministratie.</li>
<li>Invoeren, verwerken en controleren van transportdossiers en bevestigen aan klanten en interne teams.</li>
<li>Nauw samenwerken met verschillende afdelingen en collega's voorzien van correcte orderinformatie.</li>
<li>Up-to-date houden van interne documentatie en afstemming met shiftleaders.</li>
<li>Telefonisch en schriftelijk klantencontact over bestellingen, vragen, levertermijnen en problemen.</li>
<li>Actualiseren van klantgegevens en klantgerichte opvolging van elk dossier.</li>
<li>Chauffeurs helpen aan de balie, administratief verwerken van inkomende en uitgaande goederen.</li>
<li>Controleren van vrachtbrieven en transportdocumenten en coördineren van laad- en losactiviteiten.</li>
<li>Ondersteunen bij nieuwe systemen, procesoptimalisaties en implementaties.</li>
<li>Voorbereiden van rapportages voor het management en flexibel inspringen binnen het administratieve team.</li>
</ul>
<ul>
<li>Je communiceert helder en professioneel, zowel mondeling als schriftelijk.</li>
<li>Je bent bereid om in een 2- ploegenstelsel te werken (6u-14u en 14u-22u)</li>
<li>Je beheerst het <b>Nederlands </b>uitstekend. Kennis <b>Engels en</b> <b>Frans </b>is mooi meegenomen.</li>
<li>Je beschikt over <b>ervaring in een administratieve rol binnen een transport- of warehouseomgeving.</b></li>
<li>Je hebt een stevige basis in logistieke processen en bijhorende systemen.</li>
<li>Je organiseert je werk efficiënt, houdt overzicht en kan meerdere taken combineren zonder oog voor detail te verliezen.</li>
<li>Je bent klantgericht, denkt oplossingsgericht en pakt uitdagingen proactief aan.</li>
<li>Je blijft rustig onder druk, kan flexibel schakelen en weet prioriteiten correct in te schatten.</li>
</ul>