Assistant administratif et comptable (H/F)

le salarié aura pour mission principale&nbsp;&nbsp;: <br><br>A. Gestion administrative<br><br>- traitement et classement de documents administratifs ;<br>- création, mise à jour et archivage des dossiers ;<br>- numérisation et dématérialisation des documents ;<br>- rédaction de courriers et documents professionnels ;<br>- gestion des courriels administratifs ;<br>- suivi des procédures internes ;<br>- préparation de dossiers destinés à la direction ou aux partenaires externes.<br><br>B. Comptabilité et trésorerie<br><br>- centraliser les pièces comptables ;<br>- contrôler la complétude des justificatifs ;<br>- préparer les documents destinés au cabinet comptable ;<br>- réaliser le pointage bancaire ;<br>- participer aux rapprochements bancaires ;<br>- suivre les règlements fournisseurs ;<br>- suivre les encaissements clients ;<br>- participer aux relances de créances ;<br>- mettre à jour les tableaux de suivi de trésorerie ;<br>- élaborer des outils de pilotage et de suivi.<br><br>C. Ressources humaines<br><br>- la collecte des variables de paie ;<br>- le suivi des congés et absences ;<br>- la préparation administrative des embauches ;<br>- le suivi des visites médicales ;<br>- le suivi des formations ;<br>- la gestion documentaire des dossiers du personnel ;<br>- la préparation des documents RH destinés aux organismes extérieurs ;<br>- le suivi des obligations administratives liées à l'emploi.<br><br>D. Structuration et amélioration continue<br><br>- à la formalisation des procédures ;<br>- à l'amélioration des circuits documentaires ;<br>- à la création d'outils de gestion ;<br>- à l'analyse des besoins administratifs ;<br>- à la mise en œuvre d'actions de fiabilisation des données ;<br>- à la simplification des processus internes.