About the role
<ul><li>Je bent het eerste aanspreekpunt voor chauffeurs, bezoekers en transporteurs aan het loket, telefonisch en via e-mail.</li><li>Je registreert inkomende en uitgaande transporten en zorgt voor een correcte verwerking in het systeem.</li><li>Je controleert vrachtdocumenten en administratieve gegevens op juistheid en volledigheid.</li><li>Je zorgt voor een correcte registratie van logistieke gegevens.</li><li>Je stemt dagelijks af met collega's op het terrein om de planning vlot te laten verlopen.</li><li>Je ondersteunt de administratieve voorbereiding van facturatie en rapporteringen.</li><li>Je verwerkt gegevens nauwkeurig in de verschillende softwaretoepassingen.</li><li>Je bewaakt de kwaliteit van de administratie en draagt bij aan een efficiënte logistieke werking.</li></ul>
<ul><li>Je hebt een opleiding in administratie, logistiek of kantoor, of bent gelijkwaardig door ervaring.</li><li>Je werkt nauwkeurig en bent administratief sterk.</li><li>Je blijft rustig tijdens drukke momenten en weet prioriteiten te stellen.</li><li>Je communiceert vlot in het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk.</li><li>Je kan goed overweg met MS Office en beschikt over een goede kennis van Excel.</li><li>Je bent klantvriendelijk en werkt graag samen met collega's.</li><li>Je neemt verantwoordelijkheid op en hecht veel belang aan een correcte administratie.</li><li>Ervaring binnen een logistieke of transportomgeving is een mooie troef.</li></ul>