About the role
Le/la chargé des services généraux est sous l'autorité opérationnelle du Directeur(trice) Administratif et Financier.<br><br><br>Il/Elle est en lien direct en interne avec tous les membres appartement à l'entreprise et au Groupe puis en externe avec les fournisseurs. <br><br>Assurer la gestion opérationnelle des locaux (ateliers et bureaux), incluant l'organisation, l'entretien et le suivi du traitement des déchets ;<br><br><br>Piloter la gestion de la flotte automobile (suivi administratif, entretien, optimisation de l'utilisation) ;<br><br><br>Garantir la gestion des outillages et équipements, ainsi que la réalisation et le suivi des contrôles réglementaires associés ;<br><br><br>Gérer les accès aux locaux : délivrance et suivi des badges, clés et droits d'accès ;<br><br><br>Assurer le suivi des prestataires et fournisseurs liés au périmètre (sélection, coordination, évaluation des prestations) ; <br><br><br>Superviser les entrées et sorties des collaborateurs sur le périmètre relevant de la Direction Administrative et Financière (DAF), en lien avec les moyens mis à disposition.<br><br>Expérience d'au minimum 2 ans dans la gestion des services généraux ou d'un environnement multisite ;<br><br><br>Connaissance des obligations réglementaires liées aux installations, équipements et à la sécurité des biens et des personnes ;<br><br><br>Bon relationnel et sens du service, avec capacité à interagir avec des interlocuteurs variés (internes et prestataires) ;<br><br><br>Sens de l'organisation, rigueur et capacité à gérer les priorités ;<br><br><br>Autonomie, réactivité et capacité d'adaptation ;<br><br><br>Esprit d'équipe et sens de la communication ;<br><br><br>Capacité à être force de proposition dans l'amélioration des processus et des organisations ;<br><br><br>Maîtrise des outils informatiques (Pack Office, outils de suivi, gestion de flotte ou d'équipements) ;<br><br><br>Aptitude à piloter plusieurs sujets simultanément ;<br><br><br>Sens des responsabilités, fiabilité et discrétion professionnelle.