HR project officer

<p>Wil jij als HR Officer meer doen dan alleen de dagelijkse HR-administratie?</p> <p>Ben jij iemand die snel aanvoelt waar medewerkers en leidinggevenden tegenaan lopen? Zie jij zelf welke HR-projecten nodig zijn en wacht je niet tot iemand je vertelt wat er moet gebeuren?</p> <p>Dan is deze functie als <strong>HR Officer</strong> zeker iets voor jou.</p> <p>Je krijgt de ruimte om zelfstandig HR-projecten te identificeren, uit te werken en van begin tot einde te begeleiden. Uiteraard kan je steeds overleggen met de HR Manager wanneer je advies nodig hebt of wanneer een project dreigt vast te lopen. We zoeken echter vooral iemand die initiatief neemt, zelf structuur brengt en de kar durft te trekken.</p> <p>Jouw taken</p> <p>✓ Je detecteert zelfstandig verbeterpunten binnen de organisatie en vertaalt deze naar concrete HR-projecten.</p> <p>✓ Je onderhoudt nauw contact met afdelingsmanagers en medewerkers. Je luistert naar wat er leeft op de werkvloer, spoort terugkerende frustraties of communicatieproblemen op en werkt hiervoor passende oplossingen uit.</p> <p>✓ Je trekt projecten rond <strong>continuous improvement</strong> binnen HR en zorgt ervoor dat ideeën ook daadwerkelijk worden omgezet in acties en meetbare resultaten.</p> <p>✓ Je evalueert de samenwerking met de leveranciers van uitzendkrachten. Je bepaalt samen met de betrokken partijen op basis van welke data en criteria zij beoordeeld worden, zoals:</p> <ul> <li>kwaliteit en snelheid van de aangeleverde kandidaten;</li> <li>manier van screenen;</li> <li>retentie en prestaties van uitzendkrachten;</li> <li>opvolging en communicatie;</li> <li>gemaakte afspraken en behaalde resultaten.</li> </ul> <p>✓ Je analyseert wat vandaag goed loopt en waar verbetering nodig is. Indien nodig onderzoek je alternatieve samenwerkingspartners en begeleid je een eventuele supplierselectie.</p> <p>✓ Je werkt projecten uit rond interne communicatie en medewerkersbetrokkenheid. Je denkt bijvoorbeeld na over manieren om het vertrouwen van medewerkers in beleidsbeslissingen te meten en te versterken.</p> <p>✓ Je stelt een gedetailleerd opleidingsplan op, brengt de opleidingsbehoeften van de verschillende afdelingen in kaart en volgt de uitvoering ervan op.</p> <p>✓ Je onderzoekt welke subsidies en financiële tegemoetkomingen voor opleidingen beschikbaar zijn en zorgt voor de bijbehorende aanvragen en administratie.</p> <p>✓ Je ondersteunt de rekrutering en selectie van voornamelijk arbeidersprofielen. Je begeleidt het selectieproces vanaf de intake met de leidinggevende tot en met de aanwerving en onboarding van de kandidaat.</p> <p>✓ Je fungeert als back-up voor de payrollmedewerker. Gemiddeld één à twee keer per jaar neem je de volledige payroll van ongeveer 270 medewerkers over.</p> <p>✓ Je bewaakt de voortgang van je projecten, rapporteert hierover aan de HR Manager en zorgt voor een correcte implementatie en opvolging.</p> <p>Je beschikt over een bachelor- of masterdiploma in Human Resources, personeelswerk, bedrijfsmanagement, psychologie of een gelijkaardige richting. Gelijkwaardige ervaring komt eveneens in aanmerking.</p> <p>Je hebt al enkele jaren ervaring binnen een brede HR-functie. Ervaring in een productieomgeving en met arbeiderspopulaties is een sterke troef.</p> <p>Je bent vertrouwd met rekrutering en selectie. Basiskennis van payroll is belangrijk, zodat je na een grondige opleiding zelfstandig als back-up kan optreden.</p> <p>Je bent een echte <strong>projecttrekker</strong>. Je ziet wat er nodig is, bepaalt een aanpak en zorgt ervoor dat een project vooruitgaat.</p> <p>Je wacht niet af, maar neemt zelf initiatief. Tegelijk weet je wanneer overleg of ondersteuning nodig is.</p> <p>Je kan zelfstandig werken, prioriteiten bepalen en verschillende projecten tegelijk opvolgen.</p> <p>Je bent sterk in analyse en gebruikt beschikbare data om beslissingen te onderbouwen en resultaten meetbaar te maken.</p> <p>Je communiceert vlot met medewerkers op de werkvloer, leidinggevenden, externe leveranciers en het management.</p> <p>Je bent toegankelijk en empathisch, maar durft ook kritische vragen te stellen en bestaande werkwijzen uit te dagen.</p> <p>Je drukt je vlot uit in het Nederlands en Engels. </p> <p>Voldoe je niet aan alle vereisten, maar herken je jezelf sterk in deze functie? Dan nodigen we je alsnog graag uit om te reageren.</p>