About the role
L'APATE : L'Association Pour l'Accueil de Tous les Enfants est une association de 7 structures d'accueil de jeunes enfants qui lutte contre l'exclusion des enfants pour cause d'handicap ou de maladie en mettant en avant une inclusion collective.<br>Nos établissements accueillent un public diversifié, dont un tiers d'enfants en situation de handicap (tous types de handicaps) ou porteur d'une maladie chronique.<br>Nous mettons au cœur de notre projet des valeurs de bienveillance, de respect du rythme de chaque enfant, d'écoute active et de soutien à la parentalité.<br><br>Gestion administrative, contractuelle et moyens généraux<br>- Guider l'ensemble des salariés dans l'utilisation quotidienne de notre outil de GMAO (Gestion de la Maintenance Assistée par Ordinateur).<br>- Intégrer et mettre à jour les contrats des prestataires ainsi que l'historique des interventions directement dans notre outil de suivi.<br>- Vérifier rigoureusement la conformité administrative des intervenants externes (assurances, contrats, attestations URSSAF, permis de feu, etc.).<br>- Suppléer la personne responsable des moyens généraux en son absence afin d'organiser les interventions urgentes.<br>- Actualiser les tableaux de bord pour suivre les échéances contractuelles et réglementaires.<br>- Organiser le classement, l'archivage des documents et gérer les tâches administratives quotidiennes du siège.<br><br>Gestion comptable courante<br>- Réceptionner, traiter et numériser les factures via l'outil de dématérialisation Zeendoc, et suivre le circuit de validation interne.<br>- Préparer les campagnes de paiement fournisseurs, saisir et contrôler les états de caisse, et réaliser les rapprochements bancaires.<br>- Accompagner et appuyer les directrices de crèche dans le suivi des facturations familles, le traitement des impayés et le déploiement des relances.<br>- Intégrer les écritures comptables diverses (journaux de ventes, écritures de salaires, fournisseurs) grâce à nos outils de gestion.<br>- Vérifier les tableaux de suivi des budgets des établissements, en lien étroit et régulier avec les directrices de crèche sur le terrain.<br><br>Développement des ressources et partenariats<br>- Mettre en œuvre les actions visant à développer la collecte de la taxe d'apprentissage.<br>- Prospecter, développer et fidéliser les entreprises partenaires.<br>- Participer à la promotion des actions et projets de l'association.<br>- Identifier les appels à projets et participer à la constitution ainsi qu'au suivi administratif des dossiers de financement.<br><br>Communication et vie associative<br>- Animer les réseaux sociaux et contribuer à la visibilité de l'association.<br>- Participer à la mise à jour des supports de communication.<br>- Contribuer à l'organisation des événements et manifestations associatives.<br>- Assurer le suivi administratif des instances et de la vie associative.<br><br>Profil recherché<br><br>Formation<br>- Bac +2 à Bac +3 en gestion administrative, gestion des organisations, communication ou développement associatif<br>.<br>Compétences<br>- Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel.<br>- Excellentes capacités rédactionnelles et relationnelles.<br>- Connaissance du fonctionnement associatif appréciée.<br>- Intérêt pour la communication, le développement de partenariats et la recherche de financements.<br>- Notions de comptabilité et de gestion administrative.<br><br>Qualités personnelles<br>- Polyvalence et adaptabilité.<br>- Sens de l'organisation et gestion des priorités.<br>- Autonomie et rigueur.<br>- Dynamisme et esprit d'initiative.<br>- Aisance relationnelle et capacité à représenter l'association auprès de partenaires extérieurs.<br><br>Pourquoi nous rejoindre ?<br>Vous intégrerez une structure à taille humaine où votre polyvalence et votre engagement contribueront directement au développement de l'association. Ce poste offre une diversité de missions alliant gestion, communication, partenariats et soutien à la vie associative.