About the role
Schmieder ist seit über 40 Jahren der regionale Spezialist in der Direktvermittlung von kaufmännischen und technischen Fach- und Führungskräften. Nur eine Bewerbung reicht, um von unserem großen Netzwerk zu profitieren. Wir begleiten Sie 100 % kostenfrei auf dem Weg zu Ihrem Traumjob in der Region Bodensee-Oberschwaben.<br><br>Im Auftrag unseres Kunden suchen wir im Raum Friedrichshafen einen Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Teilzeit (20h) und unbefristeter Festanstellung. Die Gehaltsrange der Stelle liegt bei 20 Wochenstunden zwischen 22.000 - 27.000 Jahresbrutto. Ref. 47244<br><br>Aufgaben<br><br>- Pflege und Aktualisierung von Personalakten und Personalstammdaten in den eingesetzten HR Systemen und Tabellen<br>- Organisation des Dokumentenmanagements, sowie Erstellung von Bescheinigungen und Anpassung von Vertragsunterlagen<br>- Überwachung von relevanten Terminen und Fristen, wie Vertragslaufzeiten, Wiedervorlagen oder Prüfungen<br>- Unterstützung bei der Ausgestaltung und Pflege der interner HR Prozesse, sowie Unterstützung bei der Dokumentation<br>- Sicherstellung einer geordneten Struktur der Ablagesysteme in analoger und digitaler Form<br>- Vorbereitung, Prüfung und Übermittlung von abrechnungsrelevanten Daten als Zuarbeit für die Gehaltsabrechnung, sowie Betreuung der Zeitwirtschaft<br><br>Anforderungen<br><br>- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, gerne mit Schwerpunkt Personal<br>- Berufserfahrung in der Personaladministration, Sachbearbeitung oder einem vergleichbaren administrativen Umfeld mit engem Bezug zu HR Themen<br>- Sehr strukturierte und organisierte Arbeitsweise mit hoher Genauigkeit und Sorgfalt bei der Pflege von Daten und Dokumenten<br>- Sicherer Umgang mit Excel sowie Routine im Arbeiten mit digitalen Tools, HR Anwendungen und weiteren Systemen<br>- Hohe Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Personaldaten<br>- Teamorientierte Persönlichkeit mit serviceorientierter Haltung gegenüber Mitarbeitenden und internen Ansprechpartnern<br><br>Benefits<br><br>- Unbefristete Anstellung in einem international tätigen Unternehmen<br>- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und flexiblen Arbeitszeiten<br>- Flache Hierarchien mit kurzen Entscheidungswegen<br>- Marktgerechte und attraktive Vergütung inklusive Sonderzahlungen<br>- Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen<br>- Dynamisches Umfeld und eine angenehme Arbeitsatmosphäre<br>- Sehr gute Verkehrsanbindung, auch mit öffentlichen Verkehrsmitteln<br>- Arbeiten in der Ferienregion Bodensee<br>- Eine verantwortungsvolle Position mit echten Gestaltungsmöglichkeiten<br><br>Haben wir Ihr Interesse geweckt? Bitte bewerben Sie sich schnell, diskret und ausschließlich über unser Bewerbungsportal unter <a href="www.jobs.schmieder-personal.de/47244" target="_blank" rel="nofollow">www.jobs.schmieder-personal.de/47244</a><br><br>Bei weiteren Fragen freut sich Frau Kemm auf ein persönliches Gespräch unter 07502 9449-241.<br>