ADMINISTRATIVNI SODELAVEC – PODPORA PODROČJU VARNOSTI IN ZDRAVJA PRI DELU - M/Ž

POSLOVNI SEKRETAR, poskusno delo 6 mesecev, Nedoločen čas , polni delovni čas, 40, V PODJETJU IŠČEMO ZANESLJIVO IN ORGANIZIRANO OSEBO ZA ADMINISTRATIVNO IN OPERATIVNO PODPORO STROKOVNIM DELAVCEM NA PODROČJU VARNOSTI IN ZDRAVJA PRI DELU. VAŠE GLAVNE NALOGE BODO: - VODENJE IN AŽURIRANJE EVIDENC.
- PRIPRAVA PREGLEDOV STANJA. - PISANJE IN UREJANJE ZAPISNIKOV PREGLEDOV, SESTANKOV IN DRUGIH AKTIVNOSTI. - PRIPRAVA POROČIL NA PODLAGI ZBRANIH PODATKOV.- PRIPRAVA PONUDB NA PODLAGI PODANIH IZHODIŠČ. - ORGANIZACIJA DELA STROKOVNIH DELAVCEV IN KOMUNIKACIJE Z STRANKAMI. - KOMUNIKACIJA S STRANKAMI IN PARTNERJI (E-POŠTA, TELEFON). - PRIPRAVA DOPISOV IN POSLOVNE DOKUMENTACIJE. - UREJANJE, ARHIVIRANJE IN POVEZOVANJE DOKUMENTACIJE. - NAROČANJE PISARNIŠKEGA MATERIALA IN SKRB ZA PISARNIŠKO POSLOVANJE. - VODENJE PISARN, TER DRUGA ADMINISTRATIVNA IN PODPORNA DELA. , PRIČAKUJEMO: - NATANČNOST, ORGANIZIRANOST IN ODGOVORNOST. - DOBRO ZNANJE DELA Z RAČUNALNIKOM (EXCEL, WORD, OUTLOOK) - SPOSOBNOST SAMOSTOJNEGA DELA IN OBVLADOVANJA VEČ NALOG HKRATI. - KOMUNIKATIVNOST IN UREJENOST V POSLOVNI KOMUNIKACIJI ZAŽELENO OSNOVNO RAZUMEVANJE POSLOVNIH PROCESOV NUDIMO: - STABILNO ZAPOSLITEV V UREJENEM DELOVNEM OKOLJU.- RAZNOLIKO DELO IN SODELOVANJE Z RAZLIČNIMI PODJETJI. - UVAJANJE V DELO IN POSTOPNO PREVZEMANJE ODGOVORNOSTI. - PO IZTEKU POGODBE ZA DOLOČEN ČAS MOŽNOST DOLGOROČNEGA SODELOVANJA IN RAZVOJA., dopoldan