Management Assistant

<p>Op zoek naar een 4/5de job met flexibele uren én uitzicht op een vast contract? Wil je terechtkomen in een warm KMO-team binnen een internationale speler? En hou je van een functie waar geen enkele dag dezelfde is? Dan hebben wij jouw volgende uitdaging.</p> <p>Je komt terecht in een sterk groeiend bedrijf in Duffel, gespecialiseerd in staalproducten, actief in 26 landen. Intern heerst er een no-nonsense mentaliteit, korte communicatielijnen en een fijne teamsfeer. Hier ben je geen nummer, maar écht een spilfiguur.</p> <p>Samen met je collega zorg jij ervoor dat alles op kantoor én achter de schermen vlot draait.&nbsp;Een greep uit jouw gevarieerd takenpakket:</p> <ul> <li>Bezoekers warm onthalen en begeleiden volgens de veiligheidsvoorschriften</li> <li>Bestellingen en kleine aankopen opvolgen</li> <li>Reservaties regelen (taxi, hotel, restaurant, …)</li> <li>Administratie rond opleidingen en medische onderzoeken</li> <li>Ondersteuning bij HR-processen (starters, vertrekkers, interim, absenteïsme)</li> <li>Facturen nakijken en administratief verwerken</li> <li>Klassement en archivering</li> <li>Ondersteuning bij welzijns- en veiligheidscampagnes</li> </ul> <p>Kortom: jij zorgt mee voor structuur, overzicht en een positieve sfeer.</p> <ul> <li>Je kan vlot werken met Excel en de overige pakketten (Word, Excel, PowerPoint, ...)</li> <li>Je bent niet bang om werkschoenen en helm aan te trekken om een rondje in de fabriek te lopen en een babbeltje te slagen met arbeiders</li> <li>Je hebt reeds een eerste werkervaring achter de rug als administratief bediende</li> </ul>