About the role
Afin de renforcer son offre de service, l'AFORP recherche un(e) :<br><br><br>UN(E) GESTIONNAIRE ADV H/F sur le site AFORP de Paris Nord 2 (Tremblay 93)<br><br><br>Au sein du service Administration Des Ventes, rattaché à la Direction Administrative et Financière. Vous êtes directement rattaché à la responsable ADV. Vous assurez la gestion, suivi et la facturation des contrats de formation en apprentissage et en formation continue.<br><br><br>A ce titre, vous aurez pour mission :<br><br><br>- Enregistrer, traiter et garantir le suivi administratif<br><br><br>- Gérer administrativement les contrats en collaboration avec les OPCO.<br><br><br>- Transmettre les conventions et convocations aux clients.<br><br><br>- Transmettre les documents de formations (émargement, compte rendu, évaluation) au centre concerné.<br><br><br>- En charge de la relation clients quotidienne.<br><br><br>- Assurer le suivi, la mise à jour et la gestion documentaire contractuel dans le logiciel YPAREO selon la réglementation imposée.<br><br><br>- Générer la facturation aux différents acteurs des contrats (OPCO, entreprises, etc.) et s'assurer de la bonne prise en compte par ces derniers.<br><br><br>- Assurer le suivi et le reporting d'activité et de facturation.<br><br>De formation de Bac+2, vous justifiez d'une expérience réussie de 5 ans dans l'administration des ventes et en facturation dans le milieu de la formation.<br><br><br>Une expérience en comptabilité client serait un véritable atout.<br><br><br>Vous disposez d'une bonne maîtrise en informatique dans la gestion de l'administration des ventes (Word, Excel.) et d'un ERP.<br><br><br>Vous êtes autonome rigoureux(se), organisé(e), dynamique, réactif(ve), et proactif(ve).<br><br><br>Doté de qualités rédactionnelles indispensables, vous visez la satisfaction client dans la réussite de votre mission.