About the role
Die ASSIST gemeinnützige GmbH - eine Wiener Einrichtung mit Schwerpunkt auf sozial-wirtschaftliche Dienstleistungen für Menschen mit Behinderung sucht ab <p></p>Oktober 2026 eine 1 Verwaltungskraft (m/w/d) für 35 Wochenstunden<p></p><p></p>zur Unterstützung der Leitung für die Geschäftsfelder Teilbetreutes Wohnen und Berufsqualifizierung bei allg. Verwaltungstätigkeiten<p></p><p></p>Unsere fachlichen Anforderungen an Sie:<p></p> * Ausbildung bzw. alternativ Erfahrung als Bürokauffrau/Bürokaufmann oder vergleichbare Verwaltungstätigkeiten (Quer- und Wiedereinsteiger*innen willkommen)<p></p> * Sehr gute Deutsch und EDV-Kenntnisse<p></p> * Sämtliche Zuarbeiten nach Bedarf für die Leitung und somit hohe Flexibilität, Verlässlichkeit und Vertraulichkeit<p></p> * Interesse und Neugierde am sozialen Tätigkeitsfeld<p></p> * Freundliches Auftreten und Kommunikative lösungsorientierte Persönlichkeit im Kontakt mit Kund*innen, Mitarbeiter*innen und externen Stellen<p></p><p></p>Ihre Tätigkeiten als Verwaltungskraft:<p></p> * Erstellung von Formular- und Berichtswesen<p></p> * Das Schreiben bzw. Layouten von geschäftlichen Briefen, Protokollen, Berichten sowie die Verwaltung von Listen und Übersichten<p></p> * Vor- und Nachbereitungsarbeiten für Besprechungen<p></p> * Laufende Datenverarbeitung und Botengänge<p></p> * Allgemeine Vernetzungstätigkeit und Recherchen nach Auftrag<p></p><p></p>Unser Angebot an Sie:<p></p> * Abwechslungsreiche und sinnstiftende Tätigkeiten im sozial Bereich<p></p> * Strukturierte Einschulung<p></p> * Arbeitsplätze sehr gut öffentlich angebunden direkt an der U3<p></p> * Vorläufige Karenzvertretung voraussichtlich bis Ende 2027<p></p> * geregelte Arbeitszeiten von Mo- Fr 8.30-16 Uhr<p></p> * Gesetzliches Mindestgehalt VG 5 laut BAGS-KV (derzeit bei 35 Wochenstunden € 2.531,73 Brutto)<p></p><p></p>Ihre Bewerbungsunterlagen inklusive:<p></p> * Aussagekräftiger Lebenslauf mit Lichtbild<p></p> * Schul-, Ausbildungs- und Arbeitszeugnisse<p></p> * Bewerbungs- bzw. Motivationsschreiben<p></p><p></p>Wenn Sie unser Stellenprofil anspricht, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit Lebenslauf unter claudia.bauer@assist.or.at , ASSIST gemeinnützige GmbH, Frau Claudia Bauer, Schweglerstrasse 33, 1150 Wien Das Mindestentgelt für die Stelle als Verwaltungskraft (m/w/d) beträgt 2.676,40 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung.