About the role
Zakres obowiązków: Zadania wykonywane na stanowisku:<br>1) prowadzenie zasobów kancelaryjnych zgodnie z instrukcją i jednolitym rzeczowym wykazem akt,<br>2) załatwianie spraw bieżących, udzielanie informacji interesantom i kierowanie ich do właściwych osób odpowiedzialnych za prowadzenie określonych spraw, bieżące załatwianie spraw uczniowskich,<br>3) ewidencjonowanie, rejestrowanie i prawidłowy obieg korespondencji tradycyjnej oraz elektronicznej, obsługa systemu zarządzania dokumentacją w programie FINN,<br>4) obsługa poczty elektronicznej - co najmniej 3 razy w ciągu dnia, <br>5) odbieranie połączeń telefonicznych oraz obsługa urządzeń biurowych sekretariatu,<br>6) przechowywanie i zabezpieczanie pieczęci urzędowych, druków ścisłego zarachowania i dokumentów znajdujących się w sekretariacie,<br>7) prowadzenie spraw uczniowskich. <br>Szczegółowy zakres zadań dostępny na BIP - <a href="https://zsppszow.bip.powiatwodzislawski.pl/bipkod/016" target="_blank" rel="nofollow">https://zsppszow.bip.powiatwodzislawski.pl/bipkod/016</a> <br>Wymagania: <br>- wykształcenie: średnie branżowe - konieczne; wyższe (w tym licencjat) - pożądane <br>- pozostałe: Wykształcenie średnie lub wyższe, rok doświadczenia zawodowego w przypadku posiadania wykształcenia średniego, obywatelstwo polskie lub 1 z państw Unii Europejskiej. <br>Informacja o wymaganiach niezbędnych oraz wymaganiach dodatkowych znajduje się w Ogłoszeniu o naborze na wolne stanowisko dostępnym na stronie BIP - <a href="https://zsppszow.bip.powiatwodzislawski.pl/bipkod/016" target="_blank" rel="nofollow">https://zsppszow.bip.powiatwodzislawski.pl/bipkod/016</a> oraz w załącznikach do ogłoszenia.<br>Sposób aplikowania: <br>- bezpośrednio do pracodawcy <br>- wymagane dokumenty: Zgodnie z ogłoszeniem na BIP - <a href="https://zsppszow.bip.powiatwodzislawski.pl/bipkod/016" target="_blank" rel="nofollow">https://zsppszow.bip.powiatwodzislawski.pl/bipkod/016</a> <br>- języki aplikowania: polski <br>Przeznaczone wyłącznie dla osób zarejestrowanych w urzędzie pracy: NIE