Planner campusactiviteiten

<ul> <li>Je maakt deel uit van het planningsteam van campus Kantienberg, de leer- en werkplek voor meer dan 6000 studenten en medewerkers.</li> <li>Je <strong>z</strong><strong>orgt voor de planning van alle activiteiten die plaatsvinden op de campus</strong> en waarborgt dat <strong>interne en externe evenementen</strong> in de best mogelijke omstandigheden kunnen verlopen.</li> <li>Je verzamelt alle aanvragen voor vergaderingen, studiedagen, examens en allerhande interne en externe evenementen, en plant die zo efficiënt mogelijk in, <strong>rekening houdend met de bestaande infrastructuur.</strong></li> <li>Je maakt wekelijks overzichten van alle activiteiten die doorgaan op de campus en zorgt voor de verspreiding ervan.</li> <li>Je maakt gebruik van de roostersoftware TimeEdit om de geplande activiteiten te boeken.</li> <li>Je legt <strong>contacten met interne en externe gebruikers</strong> van de campus om een duidelijk zicht te krijgen op de infrastructurele noden verbonden aan hun evenementen.</li> <li>Je doet tevens de <strong>administratieve opvolging van externe activiteiten</strong>.</li> <li>Je rapporteert aan de teamverantwoordelijke facilities campus Kantienberg.  </li> </ul> <ul> <li>Je behaalde een  <strong>bachelordiploma</strong> in een richting die uitstekende communicatievaardigheden, organisatorische en administratieve vaardigheden en ICT-competenties garandeert. Nieuwe digitale tools en ICT-toepassingen maak je je snel eigen. Courante MS Office-toepassingen zoals Outlook, Word en Excel hebben geen geheimen voor jou. </li> <li>Je bent sterk in <strong> </strong>plannen <strong>.</strong> Je beschikt over sterk ontwikkelde <strong>plannings- en organisatievaardigheden</strong>. Plannen maakt immers een groot deel uit van de functie.</li> <li>Je houdt van een administratie die op orde is, je bent graag 'in control' en je werkt <strong>nauwkeurig</strong>. </li> <li>Je bent klantvriendelijk, <strong>contactvaardig</strong> en beschikt over een  <strong>dienstverlenende houding</strong>. Je ambitie is om studenten, medewerkers en derden zo goed mogelijk te helpen.</li> <li>Je  <strong>communiceert vlot</strong> naar studenten, collega’s en externe contacten en je bent gericht op <strong>samenwerken</strong>. </li> <li>Van cruciaal belang is dat je  <strong>meedenkt</strong>: je signaleert problemen of kansen, je “ziet” het werk en onderneemt waar nodig zelf acties. Je gaat problemen niet uit de weg en <strong>neemt verantwoordelijkheid</strong> op.</li> <li>Je bent <strong>stressbestendig</strong> en een echte <strong>teamplayer.</strong></li> <li>Je bent  <strong>flexibel</strong>, handelt integer en in het belang van de organisatie.</li> <li>Je bent betrouwbaar en discreet.</li> <li>Je werkt graag in team maar ook zelfstandig werken is je ding.</li> <li>Ervaring met de roostersoftware <strong>TimeEdit of een gelijkaardig roosterprogramma is een pluspunt. </strong></li> </ul>