Employé Administratif /department Mobility

<p></p><p>Bank Sector</p><p></p><br>Jobomschrijving<br><p></p><p>Als administratieve medewerker ondersteun je het mobiliteitsbeheer binnen de organisatie.&nbsp;<br>Je zorgt voor een efficiënte en correcte administratie van het wagenpark, fietsleasing, parking,&nbsp;<br>mobiliteitsbudgetten, en je draagt bij aan een vlotte dienstverlening naar medewerkers.</p><p><strong>Belangrijkste taken en verantwoordelijkheden</strong></p><p>• Beheer wagenpark<br>o Administratieve opvolging van leasecontracten, bestelprocessen en leveringen van&nbsp;<br>voertuigen<br>o Opvolging van onderhoud, keuringen, verzekeringen en schadegevallen<br>o Beheer van boetes<br>o Correct bijhouden van voertuiggegevens en contracten<br>o Beheer van tankkaarten en laadpassen</p><p><br><strong>• Ondersteuning mobiliteitsbeleid</strong><br>o Meewerken aan de implementatie en opvolging van mobiliteitsinitiatieven (bv.&nbsp;<br>elektrische voertuigen, laadstations, fietsleasing, mobiliteitsbudget)<br>o Toepassen en bewaken van interne mobiliteitsprocedures<br>• Contactpersoon voor medewerkers<br>o Beantwoorden van vragen rond mobiliteit (wagens, tankkaarten, laadoplossingen,&nbsp;<br>fietsleasing, etc.)<br>o Ondersteunen bij onboarding van nieuwe medewerkers met betrekking tot&nbsp;<br>mobiliteitsoplossingen</p><p><br><strong>• Leveranciersbeheer</strong></p><p>o Contacten onderhouden met leasingmaatschappijen, verzekeringsmaatschappijen,&nbsp;<br>brands, dealers, en andere partners<br>o Opvolgen van facturatie en contractuele afspraken</p><p><br><strong>• Administratie en rapportering</strong><br>o Verwerken van facturen en controleren van kosten<br>o Opstellen van rapporten en overzichten (TCO, gebruik, kostenanalyse)<br>o Check en updaten van bestanden<br>• Compliance en regelgeving<br>o Zorgen voor naleving van fiscale en wettelijke regels rond mobiliteit<br>o Bijdragen aan audits en interne controles<br>&nbsp;</p><p></p> <p><strong>Diploma secundair onderwijs</strong> of bachelor in een administratieve richting</p><p><br>• Eerste ervaring in administratie; ervaring in fleet of mobiliteit is een plus<br>• Nauwkeurig, gestructureerd en sterk in organisatie<br>• Klantgericht en communicatief<br>• Goede kennis van MS Office (Excel is belangrijk)<br>• Talenkennis: Nederlands en Frans, kennis van Engels is een plus</p><p><strong>Competenties</strong></p><p><br>• Administratieve nauwkeurigheid<br>• Plannings- en organisatievermogen<br>• Probleemoplossend denken<br>• Discretie en betrouwbaarheid<br>• Teamplayer met een proactieve houding</p><p><strong>Rapporteert aan</strong><br>De functie rapporteert aan de Mobility Manager&nbsp;</p>