About the role
L'EHPAD PAYRAUDEAU situé à une dizaine de minutes à l'Est de la LA ROCHE SUR YON recherche un adjoint administratif catégorie C, H/F à 100 % sur poste vacant.<br><br>L'établissement accueille 89 résidents.<br><br>Nous recrutons une personne chargé de l accueil, de la gestion des séjours et du secrétariat des ressources humaines.<br><br>GESTION DES ADMISSIONS :<br><br>-Accueil téléphonique <br>-Accueil des Résidents et des Familles, accueil des publics extérieurs <br>-Gestion administrative de l'admission des résidents (dossier APA, aide sociale), gestion des décès et sorties <br>-Facturation des frais de séjour mensuelle et trimestrielle <br>-Saisie partie administrative sur le logiciel de soins <br>-Réponses aux statistiques et enquêtes relatives aux séjours et admissions (ANAP) <br>-Mise à jour annuelle des tarifs :<br>CNSA <br>-Commission d'admissions mensuelle :<br>compte-rendu, participation au processus d'admission, liste d'attente Viatrajectoire SECRETARIAT DE DIRECTION :<br><br>-Participation aux instances :<br>Conseil d'Administration, CVS, CSE :<br>convocation, compte-rendu, conclusion CSE et PV CVS simplifié) <br>-Participation ERRD et EPRD (tableau d'activité et rapport concernant l'activité) <br>-Autres travaux divers administratifs, affichage (menu, ViteLu, Zoom Chd) <br>-Participation à l'Echo Vicomtais, à la lettre info du personnel (en lien avec l'Adjointe au Directeur) <br>-Suivi des déclarations d'évènements indésirables <br>-Suivi des réclamations et plaintes <br>-Suivi des dépenses mensuelles de soins dans téléservice Résid-ESMS <br>-Planning des réservations véhicule et salles MISSIONS RESSOURCES HUMAINES :<br><br>-Classement des documents RH <br>-Mise à jour des classeurs « Fichier permanent » RH <br>-Plan de formation sous GESFORM EVOLUTION (Création DAPEC, ordre de mission, convocation, émargement, demande de remboursement, tableaux « plan de formation » et « gestion » à compléter) <br>-Convocation entretiens d'évaluation et classement fiches d'évaluation.<br><br>-Gestion des stages, courrier de réponse, planning des stages, conventions ACTIVITES PONCTUELLES OU SPECIFIQUES EN CAS DE BESOIN :<br><br>-Mandatement des dépenses en l'absence du gestionnaire économat-finances <br>-Contrats de travail, déclaration accident de travail en l'absence de la responsable ressources humaines et du gestionnaire économat finances <br>-Gestion des fournitures de bureau (avec le gestionnaire économat-finances) Poste à temps plein du lundi au vendredi.<br><br>Expérience souhaitée en particulier dans le domaine de la gestion des séjours et admissions.<br><br>Mme PROUTIERE Jennifer Adjointe au directeur <br>-Responsable RH fiche de poste sur demande<br><br>Contrat :<br>CDD;CDI;Détachement;Mutation