About the role
<p>Ben jij administratief sterk, communicatief vaardig en help je mensen graag verder? Dan ben jij de collega die we zoeken!</p>
<p>Voor onze klant in Antwerpen, een toonaangevend bedrijf actief in de banksector, zijn we op zoek naar een deeltijdse (ook als flexi-job mogelijk) receptionist(e).</p>
<p>In deze functie zien jouw taken er als volgt uit:</p>
<ul>
<li>
<p>Beheren van inkomende telefonie en fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten.</p> </li>
<li>
<p>Onthaal van bezoekers, inclusief registratie, uitgifte en beheer van toegangsbadges (met frequent internationaal bezoek).</p> </li>
<li>
<p>Verwerken van inkomende en uitgaande post, inclusief aangetekende zendingen.</p> </li>
<li>
<p>Reservatie en coördinatie van vergaderzalen.</p> </li>
<li>
<p>Organisatie van taxi-reservaties voor medewerkers en bezoekers.</p> </li>
<li>
<p>Opvolgen en afhandelen van de algemene receptie-mailbox.</p> </li> </ul>
<ul>
<li>
<p>Uitvoeren van diverse ondersteunende administratieve taken.</p> </li> </ul>
<p>Je werkt iedere vrijdag van 7.30u tot 16.30u, zonder pauze.</p>
<p> </p>
<p>We zoeken een collega die volgende competenties heeft:</p>
<ul>
<li>uitstekende kennis Nederlands en Frans en goede kennis Engels</li>
<li>vlotte omgang met de courante MS Office tools</li>
<li>teamplayer</li>
<li>zin voor initiatief</li>
<li>enthousiast</li>
<li>discreet</li> </ul>
<p>Een verzorgd uiterlijk is eveneens belangrijk.</p>