Mitarbeiter:in Office Management (m/w/d)

Der NÖ Landesverein für Erwachsenenschutz ist ein soziales Dienstleistungsunternehmen in Niederösterreich und arbeitet im Auftrag des Bundesministeriums für Justiz. Wir stellen den Gerichten professionell ausgebildete Erwachsenenvertreter:innen und Bewohnervertreter:innen zur Verfügung. Diese sichern die Rechte von psychisch und/oder intellektuell beeinträchtigten Menschen.<p></p><p></p>Wir suchen für die Geschäftsstelle St. Pölten ab August bzw. September 2026 für 35 Wochenstunden als Karenzvertretung eine:n 1 Mitarbeiter:in Office Management (m/w/d) Ihre Aufgaben<p></p>º Verantwortung für das Office Management<p></p>º Unterstützung des Teams der vertretenden Mitarbeiter:innen<p></p>º Unterstützung der Geschäftsstellenleitung<p></p>º Datenbankpflege<p></p>º Klient:innenbuchhaltung (Einnahmen-Ausgaben-Rechnung)<p></p>º Elektronischer Rechtsverkehr sowie Abfragen in diversen öffentlichen Registern<p></p>º Tätigkeit im Empfangsbereich (Telefon, Kund:innenempfang)<p></p><p></p>Ihr Profil<p></p>º Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise<p></p>º Belastbarkeit, Flexibilität und Teamfähigkeit<p></p>º Kommunikative Kompetenzen<p></p>º Freude an der Arbeit mit Zahlen<p></p>º IT-Kenntnisse<p></p>º Gute Rechtschreibkenntnisse<p></p>º Berufserfahrung von Vorteil<p></p><p></p>Unser Angebot<p></p>º Interessante, besonders abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Tätigkeit<p></p>º Aufnahme in ein motiviertes und erfahrenes Team<p></p>º Ausführliches und sorgfältiges Onboarding<p></p>º Flexible Arbeitszeitgestaltung (Gleitzeit, Homeoffice)<p></p>º Biennalsprünge sowie zahlreiche Vorteile aus der Betriebsvereinbarung<p></p>º Anrechnung von facheinschlägigen Vordienstzeiten zur Gänze<p></p><p></p>Das Monatsbruttogehalt beträgt bei Vollzeitanstellung mindestens € 2.964,90.Bei Anrechenbarkeit einschlägiger Vordienstzeiten entsprechend höher.<p></p><p></p>Bitte teilen Sie uns mit, auf welcher Plattform Sie auf unsere Anzeige aufmerksam geworden sind. Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung. Senden Sie diese bitte an die Geschäftsführung, z. H. Mag.a Delia Jagersberger, an bewerbung@noelv.at<p></p><p></p>Mit Ihrer Bewerbung für diese Ausschreibung bestätigen Sie, dass Sie die verlinkten https://www.noelv.at/fileadmin/user_upload/Datenschutzerklaerung/Datenschutzinformation_fuer_Bewerbungsverfahren.pdf gelesen und akzeptiert haben.<p></p><p></p>Näheres zur Organisation unter www.noelv.at Das Mindestentgelt für die Stelle als Mitarbeiter:in Office Management (m/w/d) beträgt 2.964,90 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.