Management assistent 4/5den

Als management assistent (4/5de) ben jij de administratieve spil van het bedrijf. Je ondersteunt verschillende domeinen en zorgt ervoor dat de dagelijkse werking op wieltjes loopt. Van HR-administratie tot verzekeringen, fleetbeheer en backoffice-taken: jij bent de vertrouwenspersoon die alles opvolgt en samen met de zaakvoerder de administratie organiseert.

Een gemiddelde dag? Je start met het opvolgen van personeelsdossiers en afwezigheden, je beantwoordt vragen van collega’s rond de planning, je houdt verzekeringsdossiers up-to-date en hebt contact met klanten, leveranciers of het sociaal secretariaat. Je werkt nauw samen met collega’s en neemt initiatief om processen te verbeteren. Geen enkele dag is hetzelfde: afwisseling en verantwoordelijkheid zijn hier troef.

Heb je zin om een echte meerwaarde te zijn in een stabiel, groeiend bedrijf waar collega’s elkaar kennen en samenwerking centraal staat? Solliciteer dan snel en ontdek hoe jouw inzet het verschil kan maken!

• Je hebt een bachelordiploma of gelijkwaardig door ervaring
• Je hebt minstens 1 à 2 jaar ervaring in een brede administratieve job
• Je werkt nauwkeurig, zelfstandig en pragmatisch
• Je kan vlot prioriteiten stellen en verschillende taken tegelijk opvolgen
• Je communiceert vlot in het Nederlands en hebt een goede kennis van het Frans
• Je bent discreet en gaat vertrouwelijk om met gevoelige informatie
• Je bent een echte teamspeler met een hands-on mentaliteit
• Je denkt probleemoplossend, bent flexibel bij veranderende taken en hebt een proactieve werkhouding