About the role
Au sein de l'Étude, le/la Gestionnaire de dossiers polyvalent(e) assiste le Commissaire de Justice dans ses missions quotidiennes. Il/elle assure la gestion complète des dossiers, de la rédaction des actes à leur signification, ainsi que le suivi de l'exécution des décisions de justice.<br><br>Véritable interlocuteur(trice) de l'Étude, il/elle contribue au bon fonctionnement du service, à la qualité du suivi des dossiers et à la relation avec les clients. Il/elle prend également en charge l'accueil téléphonique et physique de l'Étude. Il/elle est chargé(e) de contacter les débiteurs afin d'obtenir le règlement des créances impayées avant toute procédure judiciaire plus contraignante. Il/elle met en œuvre des solutions de recouvrement efficaces, dans le respect des règles légales, déontologiques et des procédures internes de l'Étude.<br><br>Ce poste requiert à la fois rigueur juridique, sens de l'organisation, aisance relationnelle et capacités de négociation.<br><br>Principales responsabilités :<br>- Assurer la gestion intégrale des dossiers ;<br>- Rédiger les actes nécessaires au suivi des procédures ;<br>- Préparer et organiser la signification des actes ;<br>- Participer au suivi de l'exécution des décisions de justice ;<br>- Assurer le suivi administratif et la bonne tenue des dossiers ;<br>- Gérer l'accueil physique et téléphonique de l'Étude ;<br>- Informer les clients sur l'avancement de leurs dossiers ;<br>- Contacter les débiteurs ;<br>- Mettre en place des actions de recouvrement adaptées, dans le respect des procédures légales ;<br>- Contribuer à la qualité de service et au bon fonctionnement quotidien de l'Étude.<br><br>Profil recherché : <br>- Formation : BTS Notariat, BTS Services Juridiques, Licence en droit, ou formation équivalente en droit / procédures civiles d'exécution ;<br>- Expérience : une première expérience en étude de Commissaire de Justice, cabinet d'avocats ou service juridique serait appréciée ;<br>- Débutant(e) motivé(e) accepté(e) ;<br>- Excellentes qualités relationnelles, rédactionnelles et organisationnelles ;<br>- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément avec rigueur et réactivité ;<br>- Aisance dans la communication et la négociation ;<br>- Sens de la confidentialité, autonomie et esprit d'équipe.