Responsable Administration, Finances et Développement (H/F)

Sous l'autorité du Délégué général, vous êtes garant(e) de la rigueur administrative, financière et sociale de l'association.<br><br>Vous accompagnez le développement du projet associatif en sécurisant son modèle économique, en sécurisant et en recherchant de nouveaux financements et en mettant à disposition de l'équipe les outils nécessaires au pilotage des activités.<br>Vous participez pleinement aux décisions stratégiques de l'association.<br><br>Vos principales missions<br><br>1. Établir la stratégie administrative et financière<br>- Élaborer le budget annuel et les budgets prévisionnels.<br>- Construire et suivre le plan de trésorerie.<br>- Développer les outils de pilotage et les tableaux de bord.<br>- Produire les analyses financières nécessaires aux arbitrages de la direction.<br>- Superviser la comptabilité en lien avec l'assistante administrative et comptable, l'expert-comptable et le commissaire aux comptes.<br>- Garantir la fiabilité des informations financières.<br><br>2. Sécuriser et développer les ressources<br>- Identifier les opportunités de financement.<br>- Organiser les réponses aux appels à projets.<br>- Monter les dossiers de subventions.<br>- Assurer le suivi administratif et financier des conventions.<br>- Réaliser les bilans demandés par les partenaires.<br>- Participer à la stratégie de diversification des ressources.<br><br>3. Accompagner les responsables de pôles<br>- Construire avec les équipes les budgets des projets.<br>- Suivre leur exécution financière.<br>- Analyser les modèles économiques des activités (programmation, restauration, formation, privatisations, projets sociaux.).<br>- Accompagner la direction à prendre des décisions éclairées.<br>- Participer aux arbitrages stratégiques.<br><br>4. Garantir la conformité sociale, juridique et réglementaire<br>- Superviser l'administration du personnel.<br>- Organiser la paie des permanents et des intermittents du spectacle.<br>- Assurer les déclarations sociales.<br>- Garantir le respect des obligations réglementaires liées au spectacle vivant, à l'organisme de formation et à la vie associative.<br>- Assurer le suivi des licences, agréments et conventions.<br><br>5. Structurer l'organisation<br>- Faire évoluer les procédures internes.<br>- Développer les outils de gestion.<br>- Accompagner l'équipe dans la montée en compétence sur les questions administratives et budgétaires.<br>- Participer à l'amélioration continue de l'organisation.<br><br>6. Activités complémentaires<br>Préparer les éléments administratifs et financiers pour le Conseil d'administration et l'Assemblée générale.<br>Participer aux projets transversaux de l'association.<br>Représenter l'association auprès des partenaires institutionnels et privés sur les questions administratives et financières.<br><br>Une expérience dans plusieurs des domaines suivants constituera un véritable atout<br>- Tiers-lieux ;<br>- Spectacle vivant et intermittence ;<br>- Organisme de formation ;<br>- Restauration ou activités commerciales ;<br>- Fiscalité des associations (TVA, sectorisation, impôts commerciaux) ;<br>- Développement local ou politiques publiques ;<br>- Management d'équipe.