Kaufmännische_r Assistent_in / Sekretär_in

UWITEC GmbH <p></p>Umwelt- und Wissenschaftstechnik<p></p><p></p>Wir sind seit mehr als 30 Jahren ein Familienunternehmen und zählen weltweit zu den führenden<p></p>Anbietern von umwelt- und wissenschaftlichen Geräten und Anlagen zur Beprobung von stillen<p></p>und fließenden Gewässern.<p></p>Unsere Kunden reichen von Österreich bis nach China. Wir bieten unseren Kunden ein breites<p></p>Leistungsspektrum in den Bereichen Service und Produkt - vom kleinsten Anliegen bis hin<p></p>zur großen Komplettlösung.<p></p><p></p>Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine_n 1 Kaufmännische_r Assistent_in / Sekretär_in -mindestens 30 Wochenstunden - 38,5 Wochenstunden (Vollzeit)<p></p><p></p>Ihre Aufgaben <p></p><p></p>- Assistenz der Geschäftsführung<p></p>- Bearbeitung von Kundenanfragen<p></p>- Verantwortung für die gesamte Auftragsabwicklung (Bestellannahme,<p></p> Auftragsbestätigungen, Terminkoordination, Versand)<p></p>- Fakturierung und Mahnwesen<p></p>- Bestellung und Verwaltung von Büromaterial<p></p>- Prüfung der Eingangsrechnungen, Zahlungsverkehr und vorbereitende Buchhaltung<p></p>- Personalwesen (Zeiterfassungssystem, vorbereitende Arbeiten für die Personalverrechnung)<p></p>- Telefonische und schriftliche Betreuung internationaler Kunden<p></p>- Ablageorganisation<p></p>-Allgemeine Büro- und Assistenzaufgaben<p></p><p></p>Ihr Profil<p></p><p></p>- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung<p></p>- Berufserfahrung im Büromanagement/ Auftragsabwicklung von Vorteil<p></p>- Sehr gute MS-Office Kenntnisse (insbesondere Excel, Word, Outlook)<p></p>- Mesonic (WIN Line) Kenntnisse von Vorteil<p></p>- Eigeninitiative, Lernbereitschaft und Teamfähigkeit<p></p>- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise<p></p>- Entsprechende Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift<p></p>- Technisches Interesse<p></p>- Führerschein der Klasse B<p></p>- Kreativität, Eigenmotivation &amp; Disziplin<p></p><p></p>Ihre Vorteile<p></p><p></p>- Mitarbeit in einem innovativen Unternehmen der Umwelt- und Wissenschaftstechnik<p></p>- Umfassende und individuelle Einarbeitung in Ihr Aufgabengebiet<p></p>- Eigenverantwortliches Arbeiten bei flexiblen Arbeitszeiten mit Gestaltungsfreiraum<p></p>- Vielseitige, abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten und kompetenten Team<p></p>- Interne und externe Fortbildungen zu Ihrer persönlichen Weiterentwicklung<p></p><p></p><p></p>Wir bieten für diese Position das kollektivvertragliche Mindestentgelt auf Basis<p></p> Vollzeit 38,5 Wochenstunden von € 2.571,94 brutto pro Monat.<p></p><p></p>Je nach Qualifikation, Berufserfahrung und Umfang der übernommenen Verantwortung<p></p>besteht Bereitschaft zur Überzahlung.<p></p><p></p>Kontakt<p></p><p></p>Wenn Sie eine Perspektive mit Zukunft suchen, dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige<p></p>Bewerbung mit Lebenslauf, Foto und allfälliger Zeugnisse per E-Mail mit dem Betreff;<p></p>"Kaufmännische/r AssistentIn (m/w/d)" an:<p></p><p></p><p></p>UWITEC GmbH<p></p>Umwelt und Wissenschaftstechnik<p></p>Weißensteinstraße 30<p></p>Web: https://www.uwitec.at<p></p><p></p>Tel.: +43 (0) 6232 - 3946 - 10<p></p>e-Mail: office@uwitec.at<p></p>A-5310 Mondsee<p></p><p></p>Auch wenn Ihr Profil nicht in jedem Punkt exakt den Anforderungen entspricht, freuen wir uns<p></p> über Ihre Initiativbewerbung und ein persönliches Kennenlernen. Das Mindestentgelt für die Stelle als Kaufmännische_r Assistent_in / Sekretär_in beträgt 2.571,94 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.