About the role
Pourquoi a-t-on besoin de vous?<br>Type de contrat : CDI - Statut Cadre<br>Localisation : Siège de la Plateforme Du Bâtiment (75019 Paris)<br>Télétravail : 1 à 2 jours par semaine<br>Rémunération : 35 000 € à 45 000 € brut annuel + variable + avantages<br>Rejoignez La Plateforme du Bâtiment en tant que Gestionnaire Administratif Patrimoine & Maintenance F/H pour accompagner la Direction Patrimoine dans la gestion administrative, budgétaire et réglementaire de notre parc de sites.<br>Votre mission :<br>Assurer le suivi administratif, contractuel, budgétaire et réglementaire des activités de maintenance de notre parc multi-sites, tout en garantissant la qualité des données, la maîtrise des coûts et la conformité des installations.<br>Vos responsabilités clés :<br>Gestion contractuelle et suivi des prestataires :<br>Rédiger, mettre à jour et suivre les contrats de maintenance préventive et corrective des équipements et installations techniques.<br>Gérer les contrats-cadres multi-sites : échéances, renouvellements, suivi des engagements contractuels.<br>Assurer le suivi des visites d'entretien et coordonner les interventions des prestataires.<br>Participer aux renégociations contractuelles et contribuer à l'optimisation des coûts.<br>Veiller au bon traitement des contrôles réglementaires (électricité, gaz, moyens de secours, etc.) et assurer le suivi des levées de réserves.<br>Gestion budgétaire et financière :<br>Contrôler les devis et les factures avant validation de paiement.<br>Garantir la cohérence entre les prestations réalisées, les contrats et les engagements financiers.<br>Assurer le suivi des budgets de maintenance et des travaux courants pour l'ensemble des sites.<br>Produire et consolider les reportings financiers à l'aide des outils de GMAO et d'Excel.<br>Analyser les données d'exploitation et proposer des pistes d'amélioration contribuant à réduire les incidents et les coûts de maintenance.<br>Suivi patrimonial et conformité réglementaire :<br>Maintenir à jour le référentiel patrimonial multi-sites (équipements, surfaces, caractéristiques techniques).<br>Préparer les dossiers nécessaires aux commissions de sécurité et aux audits de prévention des risques.<br>Organiser et structurer l'archivage documentaire des dossiers techniques et réglementaires (DOE, DIUO, SSI, rapports de contrôle, etc.).<br>Garantir la disponibilité et la fiabilité des données nécessaires au respect des obligations réglementaires.<br>Participer à la démarche d'amélioration continue des processus administratifs et de suivi du patrimoine.<br>Coordination et support aux équipes :<br>Apporter un support quotidien aux chefs de projets maintenance.<br>Assurer l'interface entre les équipes techniques, les prestataires, les services supports (finance, achats, juridique) et les utilisateurs des sites.<br>Contribuer à la fluidité des échanges et à la qualité de service apportée aux clients internes.<br> <br>Ce poste est-il fait pour vous ?<br>Compétences incontournables :<br><br>Formation Bac+2 à Bac+3 en gestion, immobilier, maintenance, patrimoine ou administration technique.<br>Expérience de 3 à 5 ans minimum sur un poste administratif dans un environnement technique, maintenance ou immobilier.<br>Excellente maîtrise d'Excel (tableaux croisés dynamiques, reporting, suivi budgétaire, analyses de données).<br>Maîtrise d'un outil de GMAO indispensable.<br>Bonne connaissance de l'environnement maintenance bâtiment et de la gestion multi-sites.<br>Connaissance des principales installations techniques du bâtiment (CVC, électricité, sécurité, équipements techniques).<br>Maîtrise des obligations réglementaires applicables aux ERP.<br>Les atouts qui feront la différence :<br><br>Forte capacité d'organisation et sens des priorités.<br>Rigueur et fiabilité dans le traitement des dossiers.<br>Esprit d'analyse et appétence pour les chiffres.<br>Capacité à travailler en autonomie tout en collaborant efficacement avec différents interlocuteurs.<br>Aisance relationnelle et capacité à faire preuve d'