Assistant(e) Technique de Direction - BTP (H/F)

LTD, c'est un cabinet de recrutement et une agence de travail temporaire spécialisée en Ingénierie, Encadrement BTP, Télécom et Tertiaire Haut de Gamme - en France et à l'international.<br><br>Nos implantations :<br>- 5 agences au cœur de Paris<br>- 3 agences en région<br>- 1 agence aux États-Unis<br>- 1 agence au Canada<br><br>+2000 entreprises partenaires nous font confiance partout en France, et notre croissance annuelle de 10 à 20 % prouve la solidité de notre modèle.<br><br>Nos piliers pour réussir ensemble :<br>- Spécialisation par secteur : des consultants experts pour chaque domaine d'activité<br>- Réactivité &amp; proximité : une entreprise à taille humaine, toujours disponible<br>- Engagement &amp; éthique : une démarche rigoureuse basée sur une charte qualité stricte<br><br>Des opportunités pour vous !<br>Vous cherchez une entreprise qui valorise votre potentiel - Chez LTD, l'évolution interne est une réalité, et chaque collaborateur a sa chance de grandir avec nous.<br><br><br>Le poste : <br><br>Volet technique :<br> - Suivi administratif des chantiers (dossiers, plannings, documents techniques)<br> - Rédaction et suivi des devis, bons de commande et factures fournisseurs<br> - Préparation, montage et réponse aux appels d'offres (recherche des appels, constitution des dossiers administratifs et techniques, respect des délais de dépôt)<br> - Suivi des documents réglementaires (PPSPS, DOE, attestations, etc.)<br> - Interface entre les équipes chantier, les clients et les fournisseurs<br>Volet direction :<br> - Gestion de l'agenda et organisation des réunions de la direction<br> - Accueil téléphonique et physique<br> - Rédaction de courriers, comptes rendus et présentations<br> - Classement et archivage des documents administratifs<br> - Suivi des dossiers du personnel en lien avec la direction<br><br>Profil recherché : <br><br>Formation Bac +2 minimum (Assistanat de direction, Gestion PME/PMI, ou équivalent)<br> - Expérience significative sur un poste similaire, idéalement dans le secteur du BTP<br> - Bonne maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook) et des outils de gestion administrative<br> - Connaissance des spécificités administratives et réglementaires du BTP appréciée<br> - Sens de l'organisation, rigueur et capacité à gérer les priorités<br> - Polyvalence, autonomie et excellent relationnel<br> - Discrétion et sens de la confidentialité