𝗣𝗲𝗿𝘀ö𝗻𝗹𝗶𝗰𝗵𝗲𝗿 𝗥𝗲𝗳𝗲𝗿𝗲𝗻𝘁 𝗱𝗲𝘀 𝗚𝗲𝘀𝗰𝗵ä𝗳𝘁𝘀𝗳ü𝗵𝗿𝗲𝗿𝘀 (𝗺/𝘄/𝗱)

Für die direkte Zusammenarbeit mit unserem Geschäftsführer suchen wir eine engagierte, souveräne und absolut vertrauenswürdige Persönlichkeit, die als persönliche Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Mitarbeitern, Geschäftspartnern und externen Ansprechpartnern agiert. Als persönlicher Referent (m/w/d) übernehmen Sie eine vielseitige und verantwortungsvolle Funktion. Sie behalten auch bei unterschiedlichen und kurzfristig wechselnden Anforderungen den Überblick, bereiten Themen eigenständig auf und sorgen dafür, dass Entscheidungen und Vorhaben zuverlässig umgesetzt werden. Dabei geht es ausdrücklich nicht um eine klassische Assistenzposition: Wir suchen eine Persönlichkeit, die mitdenkt, Verantwortung übernimmt, Prioritäten erkennt und proaktiv handelt. Aufgaben Enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem Geschäftsführer Eigenständige Organisation und Priorisierung des Tagesgeschäfts Termin-, Besprechungs- und Reiseplanung einschließlich Vor- und Nachbereitung Vorbereitung von Präsentationen, Unterlagen, Briefings und Entscheidungsgrundlagen Begleitung des Geschäftsführers bei ausgewählten geschäftlichen, gesellschaftlichen und politischen Terminen Koordination und Nachverfolgung von Aufgaben, Projekten und Entscheidungen Kommunikation und Abstimmung mit Mitarbeitern, Geschäftspartnern, Behörden und weiteren Ansprechpartnern Unterstützung bei personalbezogenen und organisatorischen Themen Bearbeitung vertraulicher und sensibler Vorgänge mit höchster Diskretion Unterstützung bei nationalen und internationalen Geschäftskontakten Vorbereitung und Begleitung nationaler und internationaler Geschäftsreisen Recherche und strukturierte Aufbereitung wirtschaftlicher, gesellschaftlicher und politischer Entwicklungen Eigenständige Übernahme besonderer Aufgaben und Projekte im Auftrag der Geschäftsführung Qualifikation Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium oder eine vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung in einer Assistenz-, Referenten-, Management- oder vergleichbaren Position Ausgeprägtes Organisationsvermögen und die Fähigkeit, mehrere Themen gleichzeitig strukturiert zu bearbeiten Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Gute bis sehr gute Englischkenntnisse Sehr gute Türkischkenntnisse Sicherer Umgang mit MS Office und modernen digitalen Kommunikationsmitteln Interesse an wirtschaftlichen, gesellschaftlichen und politischen Zusammenhängen Sehr gute Kommunikationsfähigkeit und ein sicheres Gespür für unterschiedliche Gesprächspartner Selbstständige, lösungsorientierte und vorausschauende Arbeitsweise Hohe Diskretion und absolute Vertrauenswürdigkeit Souveränes, gepflegtes und verbindliches Auftreten Flexibilität und Bereitschaft zu wechselnden Arbeitszeiten Hohe Reisebereitschaft im In- und Ausland Führerschein Klasse B Benefits Eine verantwortungsvolle Position mit direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung Ein abwechslungsreiches und vielseitiges Aufgabengebiet Hohe Eigenverantwortung und kurze Entscheidungswege Ei